学校新办公系统(OA)上线运行

11月18日，学校新办公系统(OA)正式上线运行。新版办公系统包含统一身份认证系统、“智慧山中医”App平台、移动协同办公系统、信息发布系统、在线公文管理系统、短信支撑系统六大模块，整合全校办公资源，推进无纸化办公，全面提升学校的办公效率。

新版办公系统集成移动端门户平台，把高频、刚需的业务集成在App端进行办理。学校各项工作的发起、审批不再局限于固定的地点和时间，实现了办公移动化；办公业务流程全时间轴记录和展示，流程进度随时掌握，实现了办公可视化；办公业务内容数据和行为操作数据全记录，使工作流程优化、节点调整、工作效率统计有据可依，实现了办公数据化；新版办公系统自带强大的流程引擎，可自主进行流程定制化开发，实现了办公智能化。对全校历年不涉密的公文进行统一管理，按照多种维度进行分类保存，提供分类查询服务，使公文管理效率、公文查询效率大幅提高。此外，新办公系统还提供短信提醒功能，让业务办理提速，极大提高了通知效率。

学校“十三五”发展规划明确提出了努力推进信息一体化建设，“构建统一身份认证系统，推动数据信息化共享，整合学校信息碎片和信息孤岛，建设支持学校教学科研、行政管理、学生工作、生活服务等各类业务系统”的建设任务。学校办公室和网络信息中心前期做了大量的调研考察工作，结合学校自身特点，寻找适合本校的方案，以无纸化办公为突破口，规划建设全校统一的一体化认证及办公服务平台，达到“提高全校认证系统安全、提高教育管理信息化水平”的管理目标。

新版办公系统的上线应用是学校“不忘初心，牢记使命”主题教育的重要成果。新版办公系统全面实现了学校办公的移动化、可视化、数据化和智能化，实现全校办公流程的优化和再造，将全面提升学校管理水平和治理能力，助力学校一流学科和高水平中医药大学建设。